Úvod
K bezchybné komunikaci GTIN, Global Trade Item Number, globálních čísel obchodních položek v dodavatelském řetězci je nutné učinit množství důležitých kroků a rozhodnutí. Cílem je zajistit, aby data zakódovaná ve standardních datových nosičích byla správná a aktuální. Zvláště důležité je to u produktů, které jsou dekódovány na pokladnách obchodních firem, kde absence přesných dat může mít i právní důsledky.
GTIN slouží ke globálně unikátní identifikaci položek, které jsou obchodovány (jsou oceňovány, objednávány nebo fakturovány). Náklady v celém dodavatelském řetězci je možné minimalizovat, jestliže všichni obchodní partneři dodržují stejná pravidla přidělování GTIN.
Následující pravidla byla vytvořena na základě nejlepší praxe a platí pro všechny obchodní položky. Na tvorbě těchto pravidel se podíleli výrobci, distributoři a maloobchodníci s cílem eliminovat záměny a nejasnosti, ke kterým může dojít při identifikaci produktů a jejich zalistování do databáze obchodníků.
- Přidělování GTIN a jejich kódování do standardních datových nosičů je technická záležitost, kterou se zabývá kapitola GS1 General Specifications. Zalistování je proces zařazení nového produktu do sortimentu obchodní firmou. Je konečným výsledkem obchodních jednání mezi dodavatelem a odběratelem. Přidělování GTIN má být nezávislé na zalistování produktu.
- V případech změn produktu a z důvodů týkajících se řízení a zajištění přesných informací pro konečného spotřebitele může být vyžadováno přidělení nového GTIN. Přidělení nového GTIN nemusí automaticky znamenat nové zalistování výrobku.
- Přidělování GTIN a zalistování produktů jsou dvě na sobě nezávislé činnosti; přidělování GTIN není předmětem obchodních jednání.
- Vlastník obchodní značky zajistí pro partnera dostupnost všech informací k listovanému produktu, pokud možno ve formě EDI zprávy nebo prostřednictvím elektronického katalogu produktů nejpozději do okamžiku zalistování. V případě časově omezené propagační akce nebo vývoje produktu poskytne tyto informace v dostatečném předstihu a umožní tak jejich ověření a seznámení v rámci firmy.