Las fórmulas del producto cambian y las nuevas funcionalidades se agregan a los productos todo el tiempo. Algunos cambios de fórmula pueden ser legalmente requeridos para ser declarados en los paquetes. Además, algunos cambios de fórmula pueden resultar en requisitos legales de manejo que son diferentes a los que habían estado en las versiones anteriores del producto.
"Funcionalidad" se define como el uso particular o conjunto de usos para los que se diseña algo. "Formulación" se define como una lista de los ingredientes o componentes usados para crear un artículo comercial.
Un cambio en la formulación o funcionalidad que afecta la información legalmente requerida declarada en el envase de un producto y también cuando el propietario de la marca espera que el consumidor o socio de la cadena de suministro distinga la diferencia. Ambas condiciones deben cumplirse y requiere la asignación de un nuevo GTIN.