La "funcionalidad" se define como el uso particular o el conjunto de usos para los que algo está diseñado. La "formulación" se define como una lista de los ingredientes o componentes utilizados para crear un artículo comercial.
El Estándar de Administración de GTIN, NO DEBE utilizarse para identificar artículos comerciales que ya tengan asignado un GTIN (no sean nuevos). Para conocer las reglas de identificación de estos artículos comerciales, vea la Guía de Especificaciones Generales.
Un cambio en la formulación o funcionalidad de un artículo comercial existente, que afecte la información declarada que se exige legalmente en el acondicionamiento de un producto y cuando el propietario de la marca espera que el consumidor o socio de la cadena de suministro distinga la diferencia, requiere un GTIN nuevo. Ambas condiciones se deben cumplir al solicitar la asignación de un GTIN nuevo.