Iránymutatatás a Legjobb üzleti gyakorlatokhoz
Számos intézkedés létfontosságú annak biztosítására, hogy a GTIN-ek megfelelően kerüljenek átadásra az Ellátási láncban. Ezek teszik lehetővé, hogy a leolvasott vonalkódhoz tartozó adatok pontos, naprakész adatokhoz kapcsolódjanak. Ez különösen fontos a pénztárnál leolvasott áruknál, ahol a pontos adat hiánya, a nem a terméken jelölt ár számlázása, jogi következményekkel járhat.
A GTIN az ellátási lánc egészére kínál megoldást bármely fogalmazott (árazott, számlázott, vagy rendelt) áru azonosításához. Azonos számkiadási szabályok betartásával a résztvevő felek a teljes Ellátási lánc költségeit minimalizálhatják.
A következő „Legjobb üzleti gyakorlatok” irányelv alkalmazása javasolt az összes termékre. Gyártók, kiskereskedők, disztribútorok dolgozták ki annak érdekében, hogy kiküszöböljék a termékazonosítás és terméklista közötti zűrzavart az ellátási lánc kiskereskedelmi adatbázisaiban.
- A GTIN-ek kiadása és a GTIN-ek vonalkódolása egy technikai folyamat, amelynek szabályait az Általános GS1 Specifikációk tartalmazza. A terméklistába vétel azt jelenti, hogy egy kereskedő cég valamely új terméket felvesz az áruválasztékába. A Terméklistába vétel az eladó és a vevő között kereskedelmi tárgyalás eredménye.
Megjegyzés: A GTIN kiadásának el kell különülnie a terméklistába vételétől. - Irányítási okokból, vagy annak biztosítására, hogy a megfelelő információt közöljék a fogyasztóval, a termékváltozások új GTIN-t igényelhetnek. Az új GTIN nem jelent feltétlenül új listába vételt, azt a kereskedelmi gyakorlat határozza meg.
- A GTIN kiadást és az adatbázis listákat két teljesen külön döntésnek kell tekinteni: A GTIN kiadása nem alkudozás tárgya.
- A Márkatulajdonos a listába vett árura vonatkozó információt a partnerei rendelkezésére bocsátja, ideális esetben EDI üzenet vagy e-termékkatalógus formájában, legkésőbb az áru listába vételéig. Korlátozott időtartamú promóció vagy termékélettartam esetén ezt az információt korábban közzé kell tenni, hogy a kiskereskedőnek legyen ideje érvényesíteni azt, és belső rendszerében közreadni.