Best Practice Guideline
E’ indispensabile applicare un certo numero di regole per assicurare che i GTIN siano trasmessi correttamente lungo la supply chain. Queste regole consentono di verificare che le informazioni, associate ai codici a barre letti tramite lettore ottico, siano corrette ed aggiornate. Informazioni non corrette sui prodotti venduti nei pdv possono avere gravi conseguenze legali.
Il GTIN rappresenta la soluzione più semplice per l’identificazione dei prodotti scambiati nella supply chain (prodotti prezzati, ordinati e fatturati). L’adesione di tutti i partner commerciali alle regole d’identificazione dei prodotti comporta una significativa riduzione dei costi.
Le Best Practices, illustrate qui di seguito, riguardano tutte le unità commerciali/unità di vendita e sono state sviluppate in collaborazione con aziende della produzione e della distribuzione, al fine di evitare qualsiasi confusione tra il processo di identificazione dei prodotti ed il listing dei medesimi all’interno delle anagrafiche dei distributori.
- L’assegnazione del GTIN e la stampa sul prodotto del codice a barre sono
processi tecnici, descritti nelle Specifiche Tecniche GS1. Il listing dei prodotti,
ovvero la selezione di nuovi prodotti, è il risultato di negoziazioni/trattative
commerciali. Quindi l’assegnazione del GTIN è un’attività ben diversa dal listing
dei prodotti da parte delle aziende della distribuzione.
- Al fine di assicurare una gestione efficiente ed una corretta comunicazione
al consumatore finale, le modifiche del prodotto determinano l’assegnazione di
un nuovo GTIN, ma non un nuovo listing di prodotto per l’azienda della
distribuzione.
- La codifica di una referenza è un fatto esclusivamente tecnico che non deve essere oggetto di negoziazione o di trattativa commerciale. Inoltre è totalmente indipendente dal processo di listing anagrafico.
- Il proprietario del marchio deve mettere a disposizione dei propri clienti, le informazioni anagrafiche dei prodotti (schede tecniche di prodotto, catalogo Edi ecc.). Nel caso di eventi promozionali limitati nel tempo o di una evoluzione del prodotto, le informazioni devono essere comunicate con sufficiente anticipo, affinché il cliente possa validarle ed integrarle nei propri sistemi informativi interni.