Beste praksis
En rekke tiltak er viktig for å sikre at GS1 systemet blir oppfattet på samme måte i hele verdikjeden. Disse tiltakene sikrer at data knyttet til alle de skannede strekkodene blir assosiert med nøyaktige og oppdaterte data. Dette er spesielt viktig for elementer skannet i kassepunktet (POS) der feilaktige eller unøyaktige data kan ha juridiske implikasjoner.
Det GTIN gir av muligheter for verdikjeden for identifisering av enhver vare som er omsatt (priset, fakturert eller bestilt)gir mange muligheter. Samlede verdikjedekostnader blir redusert hos alle partene i verdikjeden hvis man følger identiske GTIN-tildelingsregler.
Følgende 'Beste praksis' retningslinjer er foreslått for alle elementer. Disse har blitt utviklet av produsenter, distributører og forhandlere for å bidra til å eliminere eventuelle misforståelser mellom produktidentifisering og produktlister i databaser i verdikjeden.
* GTIN tildelingssregler og strekkoding av GTIN, er en teknisk prosess. Reglene er nedfelt i GS1 General Specifications. I produktnotering er det lov å ta i bruk et nytt produkt i et utvalg av en kommersiell organisasjon. Produktnotering er resultatet av kommersielle forhandlinger mellom kjøper og selger.
Eksempel: GTIN tildeling bør være uavhengig av produktlisting.
* For styrings grunner, eller for å sikre at korrekt informasjon blir formidlet til den endelige forbruker, kan endringer i et element kreve ett ny GTIN. Ett nytt GTIN må ikke automatisk innebære en ny oppføring.
Eksempel: Hvis en endring som krever ett nytt GTIN er gjort til et oppført produkt, skal dette ikke være en automatisk trigger for en ny produktlisting.
* GTIN tildeling og databasenotering er å anse som to helt selvstendige avgjørelser: GTIN tildeling er ikke gjenstand for forhandling.
* Merkevareeier gjør tilgjengelig for kunden all informasjon om elementene i listen, ideelt sett med en EDI-melding. Ved tidsbegrensede kampanjer eller en produktevolusjon, vil denne informasjonen bli kommunisert i stor grad på forhånd, og dermed gir den forhandleren mulighet for å validere denne informasjonen og å sirkulere det internt.
GS1 har nylig innført en politikk som forbyr omdisponering av GS1 Leverandørnummer. Leverandørnummer for bedrifter som produserer og selger "regulerte helsetjenester handel elementer" (legemidler eller medisinsk utstyr som selges eller utlevert i et kontrollert miljø).
Arbeidsforespørsler er inngått for å oppdatere GS1 GTIN Regler for å sikre at GS1 sine identifikasjonsnøkler for alle "regulerte helsetjenester og handelselementer" ikke skal kopieres eller brukes på nytt, selv om produktet blir foreldet (inntatt i avsnitt 4.3.2). Mens endringen i retningslinjene er gyldige nå, er endringene i GS1 General Specifications ikke forventet å endres fram til 2013 publikasjonen. Inntil da, vil GS1 i de forskjellige land gi veiledning tilpasset sin region.