Funksjonalitet er definert som den spesielle bruk eller ett sett av anvendelser som noe er konstruert for. Utforming og ingredienser som en liste av ingredienser eller komponenter som brukes for å skape ett produkt
Denne standarden for GTIN administrasjon SKAL IKKE brukes til å identifisere handelsvarer som ikke er definert som nye (gjenbruk, oppusset og reparert) . For regler for identifisering av varer som ikke er dfinert som nye, se GS1 General Specifications.
En endring i utforming og ingredienser eller funksjonalitet som påvirker lovpålagt erklært informasjon på emballasjen til et produkt og også der merkevareeier forventer at forbrukeren og/eller handelspartneren kan skille på nytt og gammelt produkt. Begge vilkår må tas hensyn til når man tildeler ett nytt GTIN.
Nytt GTIN skal tildeles på F-pak eller "minste salgbare enhet".
Nytt GTIN skal tildeles på alle emballasjenivåer i forpakningshierarkiet over F-pak eller "minste salgbare enhet".