Melhores Práticas para atribuição de GTINs
Algumas acções são vitais para garantir que os GTINs são informados com precisão nas Cadeias de Abastecimento. Isso garante que os dados associados a qualquer código de barras possam ser ligados a dados precisos e atualizados, o que é particularmente essencial para itens identificados para o Ponto de Venda, onde a ausência de dados precisos pode ter implicações legais.
O GTIN fornece uma solução para a identificação de qualquer item comercializado (que recebeu preço, foi sujeito a faturação ou passível de ser pedido). Os custos gerais da Cadeia de Abastecimento são minimizados pela adesão a regras idênticas de alocação dos números de identificação de produtos – GTINs por todos os parceiros da Cadeia de Suprimentos.
As 'Melhores Práticas' a seguir, são propostas para todos os tipos de itens comerciais. Foram desenvolvidas por fabricantes, distribuidores e varejistas/retalhistas para auxiliar a eliminar qualquer confusão entre identificação de produtos e listagem de produtos nos Bancos de Dados dos Varejistas/Retalhistas na Cadeia de Abastecimentos.
- A Alocação do GTIN e a aplicação do código de barras num item comercial é um processo técnico cujas regras são estabelecidas nas Especificações Gerais da GS1. O processo de cadastramento de itens comerciais em sistemas de gestão de compradores e vendedores deve ser independente da alocação do GTIN e a aplicação de código de barras, respeitando as especificações da GS1.
- Para facilitar a gestão de itens comerciais e para garantir que as informações corretas são comunicadas ao consumidor final, alterações de um item podem requerer um novo GTIN. Um novo GTIN não implica automaticamente em um novo cadastramento deste item.
Por exemplo, se uma alteração necessitar um novo GTIN para um produto já cadastrado, isso não deve accionar automaticamente um novo registro no cadastro. - A alocação do GTIN e o cadastramento de itens nos bancos de dados são consideradas como duas decisões inteiramente autônomas: a alocação do GTIN não é um objecto de negociação.
- A detentora da marca deve disponibilizar aos clientes todas as informações sobre seus itens, de preferência em uma mensagem EDI ou um catálogo eletrônico de produtos em prazo que não seja superior ao tempo da comercialização do item. No caso de promoções de tempo limitado ou de evolução de um produto, essas informações deverão ser comunicadas antecipadamente de forma abrangente, permitindo que o varejista/retalhista valide essas informações e as circule internamente.