Рекомендации по наилучшему применению
Для того, чтобы обеспечить распространение по цепи поставки точных данных о номере GTIN, необходимо выполнение ряда действий. Только при этих условиях каждому сканированному штриховому коду можно будет поставить в соответствие точные и актуальные данные о товаре. Это особенно важно для товаров, сканируемых в точках продаж, где отсутствие правильных данных может иметь юридические последствия.
GTIN обеспечивает технологческое решение для идентификации в цепи поставки любого товара, предназначенного для торговли (установки цены, формирования заказа, выставления счета). Суммарные затраты в цепи поставки благодаря усилиям всех партнеров, которые придерживаются одинаковых правил присвоения идентификаторов, сокращаются.
Предлагаемые ниже рекомендации применимы для любых товаров. Они разработаны производителями, дистрибьюторами и розничными сетями и призваны устранить несоответствия между идентификацией товара и перечнем продукции в базах данных розничных сетей цепи поставки.
- Присвоение номера GTIN и штриховое кодирование GTIN представляют собой технический процесс, правила которого установлены в Глобальных спецификациях GS1 (GS1 Global Specifications). Внесение товара в перечень продукции - это процесс принятия коммерческой организацией нового продукта в свой ассортимент. Перечень продукции - это результат коммерческих переговоров между покупателем и продавцом.
Пример: присвоение GTIN не должно зависеть от перечня продукции. - По соображениям управления и для обеспечения точной информацией о товаре конечного потребителя любое его изменение должно сопровождаться присвоением нового GTIN. Новый GTIN не подразумевает автоматического дополнения перечня продукции.
Пример: изменение, требующее нового GTIN, сделанное для товара из перечня, не должно автоматически приводить к изменению перечня продукции. - Присвоение GTIN и внесение товара в базу данных нужно рассматривать как два абсолютно независимых решения: присвоение GTIN не является объектом переговоров между торговыми партнерами.
- Владелец торговой марки обеспечивает своих клиентов всей необходимой информацией по перечню продукции, в идеале снабженной сообщениям EDI или находящейся в электронном каталоге товаров, непосредственно с момента занесения в перечень. В случае продвижения товара, ограниченного во времени, или в процессе развития товара, информация должна предоставляться торговым партнерам заблаговременно, давая возможность розничной сети утвердить эту информацию и распространить ее во внутренних системах.