En Doğru Uygulamalar
GTIN'lerin Tedarik Zinciri boyunca güvenilir şekilde aktarılmasını sağlayan bazı uygulamalar, barkodla ilişkilendirilmiş verinin güncel ve eksiksiz olduğunu garanti altına alması sebebiyle hayati önem taşır. Özellikle güvenilir veri eksikliğinin yasal sonuçlar doğurabildiği perakende satış noktalarında bu uygulamaların kullanılması bir zorunluluktur.
GTIN, ticari döngü içerisinde fiyatlanan, faturlandırılan ya da sipariş edilen ürünlere, bütün Tedarik Zinciri boyunca aynı şekilde kullanılan tanımlama numaraları verilmesini sağlayarak maliyetleri azaltmaktadır. Tedarik Zinciri maliyetlerinin mümkün olan en düşük seviyeye çekilmesi ancak ve ancak bütün ticari ortakların aynı GTIN atama kurallarına bağlı kalması ile elde edilir.
Aşağıdaki "En iyi Uygulamalar" kılavuzu bütün ticari ürünler için geçerlidir. Kılavuz, ürün tanımlama standartları ile, perakendeci veritabanlarındaki ürün katalogları arasında ortaya çıkabilecek karışıklıkları ortadan kaldırmak amacıyla, üretici, dağıtıcı ve perakendeciler tarafından hazırlanmıştır.
- Ticari ürünlere GTIN atanması ve GTIN'lerin fiziksel olarak basılması, kuralları GS1 Mevzuatında belirtilmiş teknik bir işlemdir. Diğer taraftan, ürün kataloğunda değişiklik yapılması ticari işletmenin yeni bir ürün çeşidini kabul etme işlemidir ve alıcı ile satıcı arasındaki görüşmeler tarafından belirlenir.
GTIN atanması ve Ürün kataloğu değişiklikleri birbirinden bağımsız yürütülmelidir. -
İdari sebeplerle ya da doğru bilginin aktarıldığının güvence altına alınması için üründe yapılan değişiklikler yeni bir GTIN gerektirebilir. Ancak yeni bir GTIN kendiliğinden ürün kataloğunda değişikliğe gidilmesini gerektirmez.
Örnek olarak ürün kataloglarında yer almakta olan bir üründe değişikliğe gidilmesi, kendiliğinden kataloglarda da değişikliğe gidilmesini gerektirmez. - GTIN atanması ve veritabanı değişiklikleri birbirinden tamamen ayrı iki karardır. GTIN Atanma kararları ticari ortaklar tarafından anlaşılarak belirlenemez.
- Marka sahibi, ürünler hakkındaki bilgileri, tercihen bir EDI mesajıyla, müşterilerine ve ticari ortaklarına ürün kataloglarının yayınlanma tarihinden önce bildirmekle yükümlüdür. Süre sınırlaması olan promosyonlarda bilgilerin perakendecilere çok daha önceden bildirilmesi gerekmektedir. Bu sayede bilgiyi alan firmalar iç sistemlerini promosyona uygun şekilde güncelleyebilecek ve bütüm birimlerini promosyondan haberdar etmek için yeterli zamana sahip olacaktır.