Esta seção detalha quando um GLN deve ser alocado como resultado da definição de uma nova entidade/localização ou de uma alteração em uma entidade/localização existente.
Todos os princípios orientadores e as Regras de Gestão/Alocação do GLN precisam ser levados em consideração ao tomar a decisão final de alterar ou não um GLN.
Um único GLN pode ser utilizado para identificar uma entidade, uma localização ou uma combinação destes. O que o GLN identifica determina que informação está associada ao GLN, como é que o GLN pode ser partilhado/compartilhado e como é que se aplicam as Normas de Gestão do GLN.
As Normas de Gestão do GLN proporcionam um modelo setorial para criar valor comercial, nomeadamente, quando há necessidade de identificar uma entidade ou localização pela primeira vez ou quando ocorrem alterações à informação pré-definida que está associada a uma entidade ou localização existente. Os princípios orientadores que se seguem devem ser considerados ao desenvolver uma estratégia de atribuição do GLN ou ao introduzir modificações a uma entidade ou localização já existente:
