Antes que uma empresa possa começar a utilizar o código de barras, a mesma deve primeiro atribuir os números que vão dentro do código de barras e tal identificação é denominada “Chave de Identificação GS1”. O primeiro passo para a atribuição de uma Chave de Identificação GS1 é obter um Prefixo GS1 de Empresa e a referência do item a partir de uma Organização Membro GS1. O Prefixo GS1 fornece uma maneira para as empresas criarem chaves de identificação para itens comerciais, unidades logísticas, localizações, partes, ativos, cupons, etc., que são únicas em todo o mundo. Os Prefixos GS1 são utilizados por 1,3 milhões de empresas em todo o mundo como a base para a criação de números únicos que podem identificar tudo numa cadeia de fornecimento.

Selecionar o código de barrar correto é crucial para o sucesso do seu plano de implementação. Aqui vão algumas dicas:

• Se você necessita de código de barras para um item comercial que será escaneado/lido no ponto-de-venda do varejo/retalho (PDV/POS), o primeiro símbolo a se escolher é o símbolo EAN/UPC. Este símbolo garante que seu código de barras será lido no mundo todo. Em alguns casos, o símbolo GS1 DataBar também pode ser aplicado.
• Se você utilizar códigos de barras com informações variáveis, como números de série, datas de validade, entre outros, então você utilizará os símbolos/códigos GS1-128, GS1 DataBar, ou GS1 2D.
• Se você quer codificar uma URL em um código de barras para tornar as informações de embalagem estendida disponíveis para o consumidor final, então você deve usar um símbolo GS1 2D.
• Se você precisa de código de barras para ser aplicado no exterior de uma caixa para leitura em um ambiente logístico e aplicado diretamente em papelão/cartão ondulado, o ITF-14 pode ser a melhor escolha para você.

Existem outros fatores a serem considerados, por isso, contate a Organização Membro local da GS1 para ver quais produtos e serviços eles podem oferecer para você.

Após a escolha correta do melhor código de barras a ser implementado, juntamente com os dados especificados, o estágio de design começa. O tamanho do código a ser utilizado vai depender da especificação do símbolo, aonde o código será aplicado e de que maneira o mesmo será impresso.

Tamanho dos Códigos:

A dimensão X é a largura do menor módulo (barra ou espaço) de um código de barras. A dimensão X é utilizada em conjunto com ”a altura do símbolo” para especificar os tamanhos admissíveis do código.

Para cada ambiente de leitura, os símbolos são listados de acordo com a sua dimensão X e altura correspondente. Além do tamanho padrão, também os tamanhos mínimos e máximos permitidos são especificados pela GS1.

Símbolos EAN/UPC

Os símbolos/códigos EAN/UPC são projetados para leitura por scanners omnidirecionais localizados no varejo/retalho. Existe uma relação fixa entre a altura e largura do símbolo/código. Quando uma das dimensões é modificada, a outra dimensão deve ser alterada proporcionalmente.

A fim de diminuir a quantidade de espaço ocupado pelos símbolos/códigos EAN/UPC não se deve optar por uma diminuição/redução na altura. Este processo, chamado de truncagem/truncamento, não é permitido dentro das especificações da simbologia EAN/UPC e deve ser evitado. Isto é devido ao impacto negativo que tem sobre a eficiência de leitura em scanners omnidirecionais localizados nos pontos de varejo/retalho.

Considerações sobre processo de impressão

A principal consideração sobre o tamanho do símbolo é a capacidade do processo de impressão selecionado. O tamanho mínimo e a correta Redução de Largura da Barra (BWR) para um código varia de acordo com o processo e até mesmo de impressão para impressão. As gráficas devem estabelecer um tamanho mínimo de símbolo e BWR para alcançar resultados aceitáveis de qualidade repetível.

Omnidirecionais

Símbolos EAN/UPC são adequados para leitura omnidirecional, uma vez que pode ser lido de todas as direções por um scanner fixo.

O texto localizado abaixo das barras é chamado de “Interpretação humano/ humanamente legível” (HRI - Human Readable Interpretation) e é importante porque se o código de barras está danificado ou possui má qualidade, o texto é utilizado como um back-up.

Abaixo temos algumas das questões mais frequentes do HRI:

A interpretação humano/humanamente legível (HRI) precisa ser de um determinado tamanho?

O texto deve ser claramente legível e em um tamanho proporcional ao tamanho do símbolo.

A interpretação humano/humanamente legível deveria estar acima ou abaixo do símbolo?

O HRI deve ser colocado abaixo do código de barras e agrupado onde seja fisicamente possível manter ao mesmo tempo a legibilidade HRI e altura mínima de um código de barras

Existem parênteses em torno dos Identificadores de Aplicação (AIs), em alguns códigos de barras. Eles devem estar lá e são codificados nas barras e espaços do símbolo?

Todos os AIs devem ser colocados entre parênteses na interpretação humano/humanamente legível, mas os parênteses não devem ser codificados no símbolo.

Quantos dígitos imprimo abaixo do símbolo EAN / UPC como texto legível?

• É necessário imprimir 12 dígitos abaixo do símbolo UPC-A.
• É necessário imprimir 13 dígitos abaixo do símbolo EAN-13.
• É necessário imprimir 8 dígitos abaixo dos símbolos UPC-E e EAN-8.

A combinação de cor ideal para um símbolo de código de barras é utilizar barras pretas com um fundo branco. Se você quiser usar outras cores, os tópicos abaixo irão lhe auxiliar:

• Códigos de barras GS1 exigem cores escuras em suas barras (por exemplo, preto, azul escuro, marrom/castanho escuro ou verde escuro).
• As barras devem sempre possuir uma única cor e nunca devem ser impressas por múltiplas ferramentas de imagem (por exemplo, placa, tela, cilindro, etc.).
• Códigos de barras GS1 necessitam de fundos claros para criação, das zonas de silêncio/zonas claras (área livre de impressão em torno do código de barras) e espaços (por exemplo, o branco).
• Além disso, nos fundos claros, também pode-se utilizar cores "avermelhadas". Se você já foi em uma câmara escura com iluminação vermelha e tentou ler algo em cor vermelha, pôde observar que a escrita praticamente desaparece. Isto também é verdade em cores semelhantes, como laranja, rosa, pêssego e amarelos claros. Levando em consideração que a maioria dos scanners de código de barras usam uma fonte de luz vermelha, fica mais fácil entender porque essas cores podem ser adequadas para se utilizar no fundo, mas, porém, não devem ser utilizadas nas barras.
• Em muitos casos, o código de barras é impresso diretamente e a cor do substrato do produto é utilizado como cor de fundo do código. No entanto, se o fundo do símbolo é impresso por baixo das barras, o fundo deve ser impresso com cores sólidas. Lembre-se que o fundo deve ter cores claras.
• Se você usar várias camadas de tinta para aumentar a opacidade do fundo do código, cada camada deve ser impressa como uma cor sólida.
• Se você usar uma tela fina para colocar mais tinta no substrato, certifique-se que não há vazios na impressão, evitando o não preenchimento de algumas áreas.

Quando nos referimos à localização dos códigos, estamos nos referindo a colocação do código de barras no design da embalagem.

Ao atribuir a localização do código na embalagem, em primeiro lugar deve ser consultado o responsável por embalagens para certificar-se que o símbolo não será coberto ou danificado (por exemplo, sobre uma borda da caixa, debaixo de uma dobra da caixa, debaixo de uma aba da embalagem ou coberta por outra camada de embalagem, entre outros).

Depois de determinar o posicionamento adequado, a gráfica deve ser consultada. Isto é porque muitos processos de impressão requerem uma orientação específica para impressão ou alimentação da folha.

Ao usar a impressão flexográfica as barras devem ser exibidas paralelamente à direção de impressão. Isto é necessário pois a impressão tem que ser perpendicular à cabeça de impressão, para garantir que não haja distorção no código.

Ao usar as metodologias de impressão “silk screen” e “rotogravura”, o código deve estar alinhado paralelamente à estrutura celular na tela ou placa de gravura cilíndrica para fornecer a borda mais suave possível às barras.

A ISO/IEC 15416 Especificações de Testes de Qualidade de Impressão de Códigos de Barras Lineares descreve um método para avaliar a qualidade dos símbolos depois de serem impressos. Um verificador baseado em ISO avalia o símbolo, como se fosse um scanner, classificando a qualidade do mesmo.

A GS1 utiliza como base o método ISO/IEC, mas especifica uma nota mínima necessária para cada código de barras GS1 com base, no símbolo utilizado, onde é usado ou, no número de identificação que é transportado. Adicionalmente à nota mínima, a GS1 também especifica a abertura e comprimento de onda dos verificadores.

A criação de especificações mínimas diferentes da norma é semelhante a uma universidade a utilizar o vestibular/teste de admissão para determinar se os candidatos estão qualificados para a admissão. Várias universidades podem utilizar o mesmo teste padronizado, mas cada uma define a pontuação mínima necessária para os seus candidatos serem admitidos.

Os membros GS1 podem optar por realizar o seu próprio controle de qualidade de código de barras. Hoje em dia, muitas Organizações Membro GS1 oferecem serviços de verificação de qualidade de código de barras.